Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Teilzeit in Teltow
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Über uns
Curano bietet physiotherapeutische, ergotherapeutische und logopädische Behandlungen in Senioreneinrichtungen. Unser Ziel ist es, täglich hunderten von Menschen im hohen Alter mit einem freundlichen, motivierten Therapeutenteam zu helfen – effizient, empathisch und zuverlässig.
Für unser Team in Teltow suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (15–30 Stunden pro Woche). Unsere Geschäftsleitung wird bereits von einer Assistenz in Vollzeit unterstützt. Du ergänzt sie und übernimmst ausgewählte Themen eigenverantwortlich. Welche Themen genau, legen wir gemeinsam mit dir fest, passend zu deinen Stärken und deinem Stundenumfang.
Deine Aufgaben
Du übernimmst nach Abstimmung einen Teil der folgenden Themen:
Office & Standortmanagement: Du sorgst dafür, dass in unseren Büros und Praxen deutschlandweit alles rund läuft – von der Ausstattung bis zum Arbeitsplatz, an dem sich unser Team wohlfühlt
Einkauf & Ausstattung: Du verantwortest Bestellungen für unsere Praxen – von Tablets, Laptops und Diensthandys über Flyer und Visitenkarten bis zu Merch und Büromaterial – und behältst Lieferanten und Budgets im Blick
Kommunikation & Post: Du steuerst unser zentrales Postfach sowie Posteingang und -ausgang und sorgst für eine saubere Ablage
Fuhrpark: Du managst Fahrzeugübergaben und -übernahmen, erstellst Überlassungsverträge und behältst Fristen und Zuständigkeiten im Blick
Vertragsmanagement: Du hast den Überblick über unsere Unternehmensverträge, verfolgst Laufzeiten und Kündigungsfristen und bereitest Entscheidungen vor
Umbau & Einrichtung: Du koordinierst Umbaumaßnahmen an unseren Standorten, stimmst dich mit Handwerkern und Dienstleistern ab und begleitest Projekte bis zur Fertigstellung
Events: Du planst und organisierst unsere Firmenfeiern in Berlin-Brandenburg und überregional
Prozesse: Du bringst eigene Ideen ein und entwickelst unsere Abläufe aktiv weiter
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer ähnlichen Tätigkeit
Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch (Muttersprache oder mind. C1)
Du hast 15–30 Stunden pro Woche Zeit und teilst dir deine Zeit flexibel ein
Je nach Themenbereich bist du bereit für gelegentliche Reisen zu unseren Standorten in Deutschland
Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
Du übernimmst Themen eigenständig, von der Recherche bis zum Abschluss
Du kommunizierst sicher und freundlich mit Dienstleistern, Lieferanten und Kolleg:innen, telefonisch wie schriftlich
Du gehst sicher mit gängigen Office-Anwendungen um
Du packst gerne mit an, zeigst Eigeninitiative und arbeitest gerne im Team
Unser Angebot
Ein attraktives Gehalt
Flexible Arbeitszeiten und ein Stundenumfang, der zu dir passt
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit nah an der Geschäftsleitung
Klare Verantwortungsbereiche, die wir gemeinsam mit dir festlegen
Einblicke in die Abläufe eines wachsenden Gesundheitsunternehmens
Ein dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Zukunftsaussichten mit Wachstumspotenzial
Da du Wareneingänge prüfst, Post bearbeitest und dich um das Büro kümmerst, arbeitest du überwiegend vor Ort in unserem Büro in Teltow. Aufgaben wie Recherche, Vertragsmanagement oder die Abstimmung mit Dienstleistern kannst du nach Absprache im Homeoffice erledigen. Je nach Themenbereich, etwa bei Umbaumaßnahmen oder überregionalen Events, besuchst du auch unsere Standorte in ganz Deutschland.
